备审资料的制作 辅导室提供
一、何谓备审资料
(一)包含内容:每各学校科系要求所附的备审资料可能有所不同,必须详阅各科系在简章的说明.一般来说,自传、读书计画、历年成绩单(或成绩证明)、社团参与、学生干部证明、竞赛成果、成果作品这几项,都是大部分科系规定所要缴交的备审资料.
(二)功用:透过备审资料可让口试委员对参加面试的学生有初步的了解,另,备审资料也可供教授在口试时,提问问题的参考.
二、如何准备备审资料
(一)事前的准备
1.了解科系对於备审资料的要求:例如需缴交项目、撰写上的限制等等.
2.蒐集该科系的介绍:透过网路或是书面资料了解科系的特色、课程规划、未来出路等等,会帮助你撰写自传的就读动机,以及读书计画中针对大学四年学业的安排.
3.参考他人或学长姐的资料,提供准备的灵感或方向.
4.将相关的证照或是得奖证明、历年成绩单、社团参与证明先准备齐全.
5.拟定备审资料的架构,也就是预备分成几个部分来呈现自己.
(二)正式开工
1.下笔撰写自传、读书计画.
2.相关的得奖事蹟、成果作品的整理.
(三)资料的排版
当所有的资料都准备齐全时,接下来进行的就是将整份资料汇整成册.备审资
料的排版或是封面设计「没有」所谓的「标准格式」,就是看你想要如何呈现自己.
以下从几方面来谈:
1.资料的排序:将自传、读书计画等资料,按顺序排列好后装订成册.通常排列
的顺序为:「自传」、「读书计画」,接续在放置「其他相关的资料」(如:成绩单、社团参与、得奖奖状、成果作品)等等.至於「其他相关的资料」的排序究竟何者为先,请自行决定,没有所谓的标准格式.
2.封面:封面就像是包装,一份备审资料除了内容完整外,还需封面来搭配.
封面设计时,应佐以个人资料的叙述,如:推荐(申请)校系名称、就读学校、学生姓名这几项,如此可以让教授一拿到备审资料,就清楚了解这份资料是哪位学生的.除此之外,封面是否要放插图?插图究竟是要放面试学校的照片、个人照片,或是简单的图片?以上两个问题,没有标准答案,由个人自行决定,因为这是「向教授介绍你自己」,因此请发挥个人的创意来制作吧!
3.目录:每一本书都会附有目录,目录的功能就是让阅读者清楚知道这本书分成哪些章节、每个章节大约在讲什麽.而一份完整的备审资料,若有目录,则教授能一目了然的了解这份资料包含哪些内容,因此建议同学不妨附上目录,若能有页次,则更方面教授阅读.目录没有标准格式,但,以下提供几种范例供同学参考:
4.装订:备审资料整理好后,就剩下装订了.这几年常见的现象就是:每一本备审资料越作越精致、花费的成本越来越贵.若您想要装订成像书一样,但,又不想花太多钱,最简单的方式就是:将资料就先在家印好、封面印好,拿到坊间的影印店,挑选封面的纸张后,请店家帮你印封面并装订即可.若还要求纸质要好、封面及内页要彩色印刷,则「成本」不低.若你不要求一定要装订成书一样,最简单的就是到文具店买透明的资料夹,将资料依序放入夹好即可.
三、小叮咛及提醒
备审资料是一本「关於自己的介绍」,每个人想要透过资料所呈现的自己都不同,因此没有所谓的「标准格式」,但尽量以「整齐、简单、清爽」为原则,勿给口试教授有「凌乱」的感觉.再者,备审资料制作好之后,一定要留底本,以让自己在面试前复习一下.
此外,秉持著经验传承的理念,辅导室欢迎同学提供自己的备审资料给学弟妹参考,不要害羞认为自己制作的不好、怕丢脸,要相信「能作出来这样一本备审资料」就很棒!也鼓励同学们将自己的成果与他人分享!!接续再从自传、读书计画如何撰写来加以说明.
如何撰写自传
自传也就是自我介绍,自传在申请及推甄面试的重要性在於:自传是口试委员对於你的第一次接触.因此如何藉由自传,让口试委员了解你就是他们要的学生,是很重要的.
一、下笔前的准备
一份好的自传,在下笔前有几点提醒:
(一)写自传前,可透过网页、书面介绍或是学长姐,蒐集该校系的资讯,如:教
学目标、师资、课程内容、未来就业市场等,当你对这科系有初步了解后,写下自己报考该校系的原因,而这些原因如果可以连结该校系的一些情况,是最好不过的,例如自己想读的方面,而该校系有符合的师资或课程等.
(二)回想在自己的成长历程,有没有什麽样的人、事、物,与你报考的科系有关
联的,而这些人事物是促成你报考该系的动机.
(三)你有什麽样的兴趣或是性向,与报考科系相符合,进而强调你很有潜力进入
该系就读.
二、自传的内容
口试委员想从你的自传中得到的讯息有:你的个性、选择该科系的动机、
为什麽选择该大学、过去学业上的成就或能力、对自己的期许,因此你的自传
可就以上所提的方向去著手.一般而言,自传主要内容有:
(一)个人资料:包括姓名、就读高中、家庭成员背景等等,这部分尽量避免过
於琐碎,可以简单几句话带过,以免失去焦点.
(二)求学过程:简单扼要地叙述自己的求学经历,但若是求学过程中的某些人、
事、物是启发你选择该系就读的重要关键,就可以大书特书一番;相法的,如果你的求学过程与选择就读科系并无太大的相关,则可略过不提.
(三)求学过程的特殊成就:可条列式出你参加过什麽样的比赛、得过什麽奖,或是参加过什麽社团、义工,甚至是举办或协办过活动.此部分若是与申请校系有关的特殊成就,尽量要列,若没有特殊的成就,就可以略过不写.
(四)个性、兴趣嗜好:将自己个性上的优缺点简明扼要的说清楚,记得用语要平实,不要让人觉得虚;至於兴趣,除平常休闲活动外,最好能与申请校系相扣,并可以以具体例证来佐证.
(五)入学动机:此部分是自传中最重要的部分,教授们通常会从此处去考量你是否适合进入就读,因此动机与目的是你必须用心琢磨的地方.若你从某项比赛或义工中获得什麽启示或心得,更甚者因而影响你报考该科系,都可详细叙述.且在那麽多的大学校院科系中,为什麽挑选这个系?请不要说的太过离谱.这部分若你能先用心去蒐集该校系资料,进而针对该校系的特色与自己的入学动机结合,或甚至是对该科系的展望或期许,也可让口试委员感到你的用心.
(六)生涯规划:此部分简单叙述对未来的梦想或是上了大学后的生涯规划,这部
分若该科系有要求缴交『读书计画』,就可留至读书计画中详细叙述,仅需在自
传中简要叙述即可;若该科系不需缴交读书计画,则可在自传中详细叙述.
三、自传的排版
有好的内容,也需要注意内容的排版或是封面的设计,以下有几点可供同学参考:
(一)字数:以A4纸张书写,以电脑打字排版较佳,除非申请校系要求以亲笔撰
写,则不可用电脑打字.字数以1200~1500为限,若该科系有字数限制,需尽量符合其要求,
(二)段落分明:段与段的段落需分明,并在段落间加入『小标题』,以方便阅读.
(三)注意错别字,勿有过於白话的口语:自传内容勿有错别字,此外网路用语,如:ㄉ、ㄌ、ㄋ等,尽量避免.
四、小叮咛:写自传的忌讳
(一)保持字体、版面清洁,切忌潦草.
(二)不要说谎造假,尽量贴近事实.
(三)切忌平淡无奇,流水帐似的书写,以重点式、主题式的方式描述自己为主.
(四)以具体的事蹟,适度的来推销自己,避免对自己夸张的赞美.
(五)记得自己留一份底稿,在面试前复习一下,以免回答内容与自传相矛盾.
参考资料:
1.大考通讯社(2003).升学周记
2.康熙图书网路股份有限公司(2006).甄选入学通关攻略.
3.诠达文教(2004).多元入学辅导圣典.
小叮咛:辅导室也有学长姐留存的自传范例,供同学参考,请同学多来辅导室借阅!
各学系写自传要点
以下蒐集不同学群,在自传的撰写上可以从哪几方面下手,供同学参考.
农林渔牧学群
1.是否有相关家庭背景
2.对於资本、劳工与「世界贸易自由化」有关的个人见解
3.对於「人与自然之间关系」的认知
*大众传播学群
1.对人的兴趣、对事的好奇
2.遇到问题的「思考模式」
3.语文能力、行动能力、沟通能力(举例说明)
4.平常接触媒体的习惯
*外语学群
1.使用什麽方式增进自己的外文能力
2.参加校外竞赛或资格监定的经历
3.最喜欢的书或作家
4.若报告的是「非英语系」,则要说明「为什麽选择研习这个语文」以及对「该国」的认识
*文史哲学群
1.说说自己的价值观
2.小时后的梦想
3.自己偏好的文学类型
4.若申请中文系,用字遣词尽量能表现自己的文学造诣
*教育学群
1.为什麽要念教育相关的科系
2.列举曾发生的实际事例,说明自己相关能力
3.求学生涯中影响最深的老师
4.自己的社团经验
5.个人的特质
*法政学群
1.口语表达的相关竞赛成果(如演讲、辩论比赛)
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