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国立体育学院招生考试作业程序
项次作业项目 作业时程
教务长注册组教学组招生组系所场地布置任务编组一招生简章订定作业
参酌上学年度简章及检讨会议决
议内容,并依招生总量名额拟订简
章初稿
考试报名前 2 个月
简章初稿送各系所依其需求与规
定,检视有无须修改之内容(须注
意相关法规之规定)
收回各系所修正意见,拟订简章草
案
简章草案提招生委员会决议 考试报名前 1 个月
招生委员会决议通过后,完成简章
定稿,公告於本校招生讯息网页
考试报名前 20 天
(可提前不可延后)
二 报名作业
与系统商联系测试报名系统测试
事宜
报名前两周
进行系统测试,并随时反映系统问
题
报名前一周
与银行及出纳组确认报名费缴交
方式及系统开放时间
报名前一周
完成系统测试 报名前两天
通知电算中心报名期间,请协助维
持校园网路运作正常
报名前两天
统计报名费,将明细送出纳组 报名结束隔天
公告报名人数 报名结束隔天
三 报名资格审查作业
通知各系所助教报名资格审查日
期与日间(含现场与邮寄审查)
报名前一周
借报名资格现场审查会议室、请购
工作人员午餐
报名前一周
布置报名资格审查及指标 现场审查前一天
2
项次作业项目 作业时程
教务长注册组教学组招生组系所场地布置任务编组列印各系所报考名单 现场审查前一天
现场资格审查 简章所订之资格审
查日期
送报考名单与报考资料予邮寄审
查系所
报名截止后二日
完成报名资格审查作业,确定考生
人数,将审查结果登录报名系统
报名截止后一周完
成审查
四 命题与遴聘书面审查委员、命
题委员、口试委员作业
教务长送空白推荐名单(命题、书
面审查、口试委员)予系所主管(密件)
报名开始前一周
系所将推荐名单送回教务长室
(密件)
报名截止前
教务长将各系所主管推荐名单呈
请 校长核定(密件)
报名截止前
拟妥各科目考试时间、方式、配分
暨命题注意要点
制作阅卷须知
制作封装考题用之棉纸信封
命题要点、阅卷须知、简章、试务
手册、磁片(随身碟)、出题棉纸信
封、依各科目分装入袋
制作命题汇整表与代码表提供教
务长
报名截止时
教务长将命题教授填入代码表,送
注册组续办(密件)
注册组将命题袋送达教授(密件)
教授命题(密件)
注册组回报教务长无法命题教师
名单(开始送达的第二天)
教授於期限前完成命题送回教务
长(密件)
3
项次作业项目 作业时程
教务长注册组教学组招生组系所场地布置任务编组注册组提醒命题教师(期限前一
天)
确认全部命题袋缴回(入围前)
教务长携带全部命题袋到闱场与
入围人员共同拆封制题
五 入闱作业(与命题同时作业)
陈请圈选入闱人选
协议确定入闱人员
确定入闱日期、时间
通知联络入闱人员
请购闱内人员餐饮、盥洗等用品
请购闱内人员制题工作文具用品
布置闱场(含试场布置) 入闱前一日
搬运事务性机器(闱内基本配备)入闱前一日
闱内事务性机器操作测试运转 入闱前一日
闱内人员餐饮、盥洗用品、答案卷
等送入闱内
入闱前一日
入闱: 教务长主持
教务长与入闱人员共同开封命题
检查命题配分是否正确、文字语
意是否清楚.
必要时由教务长与命题教师联系
出闱 请 校长主持
1 红包
2 每科题目卷(2 份)送交注册组
笔试最后一节开始
三十分钟后
闱场回复 笔试完隔周一
六 笔试作业
统计符合报考资格人数 报名截止后一周
分配试场
4
项次作业项目 作业时程
教务长注册组教学组招生组系所场地布置任务编组准考证号与试场分配表送注册组
与场地布置任务编组
报名截止后一周
发函告知各单位笔试日期及使用
试场,协请调课与调教室.
笔试前两周
确定主监试人员名单 笔试前两周
请购笔试试务工作人员早午餐 笔试前一周
编制试务工作手册 笔试前一周
考前试务工作人员协调会(校长主
持)、发试务工作手册
笔试前一周内
布罝试场、试务中心 笔试前一日
试场公告 笔试前二日
进行笔试
笔试考场回复 笔试结束
七 阅卷及书面审查作业
书面资料审查委员名单送各系所 报名截止
系所送回书面审查成绩 至迟於笔试前二日
系所审查成绩送回招生组后,转交
教学组登分
至迟於笔试前二日
商借阅卷地点
请购阅卷相关事物(饮料、便当…)
测试登分系统
协商阅卷工作人员
试卷送交教学组 笔试结束
提供命题教师名单予教学、招生组
教师阅卷
阅卷教师查催
成绩复核
登分
列印考生成绩报表交招生组
口试名单公告前一
周5项次作业项目 作业时程
教务长注册组教学组招生组系所场地布置任务编组八口试作业
成绩(资料/笔试)登入确认无误 口试名单公告前一
周
成绩加总(资料/笔试)计算确认无
误
将所有考生成绩依简章规定口试
条件排序后
确认各系所口试人数
产生口试名单
口试名单依准考证号排序(不含成
绩)
口试名单交各系所 口试名单公告前二
日
拟妥口试注意事项、时间、地点
依简章规定时间公布口试名单、注
意事项
口试前一周
进行口试
口试成绩经系所主管确认后交回
招生组
口试结束隔周一
将口试成绩转交教学组登分
口试成绩登入确认无误
成绩加总(资料/笔试/口试)计算
确认无误
九 放榜作业
编列考生成绩排序单(锁码)、排流
水号
确认考生应报到时间
制作录取通知函(稿) 放榜前一周
放榜会议(决定最低录取分数及备
取名额)
放榜前二日
放榜会议记录 呈核 放榜前一日
录取公告用印 呈核 放榜前一日
6
项次作业项目 作业时程
教务长注册组教学组招生组系所场地布置任务编组网路公告/ 榜单张贴
录取报到函写上考生姓名与准考
证号
放榜隔日
列印成绩单,并盖上招生委员会圆
戳章
放榜隔日
核对考生资料与榜单是否符合 放榜隔日
制作成绩单邮寄名册 放榜隔日
正取生成绩单和录取通知一并以
挂号寄出
放榜隔日
备取及不录取生成绩单以平信寄
出
放榜隔日
十 成绩复查作业
学生复查申请审查收件 放榜一周内
成绩查阅
复查结果记载
寄发学生复查结果
十一报到作业
将榜单正取与备取生报名正表交
注册组
放榜后
借报到地点(会议室)
布置报到地点
正取生报到
备取生递补报到
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国立体育学院招生考试作业程序
项次作业项目 作业时程
教务长注册组教学组招生组系所场地布置任务编组一招生简章订定作业
参酌上学年度简章及检讨会议决
议内容,并依招生总量名额拟订简
章初稿
考试报名前 2 个月
简章初稿送各系所依其需求与规
定,检视有无须修改之内容(须注
意相关法规之规定)
收回各系所修正意见,拟订简章草
案
简章草案提招生委员会决议 考试报名前 1 个月
招生委员会决议通过后,完成简章
定稿,公告於本校招生讯息网页
考试报名前 20 天
(可提前不可延后)
二 报名作业
与系统商联系测试报名系统测试
事宜
报名前两周
进行系统测试,并
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